LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN LOS NEGOCIOS

La planeación financiera y la administración debe comenzar desde casa, es evidente que cuando una persona planea y administra sus finanzas personales es potencialmente un empresario exitoso, sin dejar a un lado que para que un negocio tenga éxito se necesita más que solo dinero.

Sabemos que para levantar un negocio cuesta demasiado trabajo, y es una realidad que todas las personas que se aventuran a poner un negocio comienzan arriesgando su capital, ya que no siempre existe la seguridad que tengamos utilidades a corto o mediano plazo; pero al paso del tiempo los resultados se van notando y quienes tienen la fortuna de tener éxito deben ser muy cuidadosos con la ADMINISTRACIÓN de su empresa, ya que en muchos casos los empresarios no ponen el debido cuidado en esta área, o sucede que al principio el mismo empresario se encarga de la administración de su negocio, pero cuando se da cuenta, suceden situaciones costosas que pueden traer problemas a la propia empresa como:

• Perder el control de los ingresos y los gastos, y como consecuencia desconocer a detalle el destino de los gastos, es decir, no recordamos en que gastamos.
• No llevar un control permanente de ingresos y gastos, y como consecuencia provocar un desbalance entre estos, lo que puede provocar en cuestión de impuestos un pago elevado de los mismos.
• Perder el control de cobros y pagos, y como consecuencia no saber con exactitud cuanto nos deben los clientes o cuanto debemos a nuestros proveedores, y en algunas ocasiones pagar de más por descontrol, o en el peor de los casos olvidarnos de cobrar cuentas pendientes.
• Perder el control de las fechas de pago a proveedores, impuestos, seguros, servicios, etc. y en consecuencia pagar intereses, recargos y/o multas.
• Perder el control de la entrada y salida de mercancías en nuestro negocio y en consecuencia no darnos cuenta si nos roban o si caducan los productos.
• No cuidar aspectos como revisar que todas nuestros gastos y compras cumplan con los requisitos fiscales que se necesitan para que este pueda servirnos al 100% en el control de nuestros impuestos.

Como podemos notar, resulta mucho más costoso no tener a una persona encargada del área administrativa de nuestro negocio que tenerla, ya que se puede fugar o perder mucho dinero por falta de vigilancia en la operación de empresa, en términos generales LA ADMINISTRACIÓN ES UN IMPORTANTE FILTRO DE CONTROL ENTRE LA OPERACIÓN DE LAS EMPRESAS Y LAS FINANZAS DE LA MISMA.

En conclusión, consideramos que el trabajo esencial de un empresario es inventar y reinventar estrategias para poner en marcha y elevar las ventas de sus negocios, por lo tanto, consideramos que deben dejar en manos de expertos su área administrativa, contable y fiscal, para que ellos puedan enfocarse en crecer y expandir su negocio, considerando que son los empresarios quienes dan trabajo a muchas personas.

C.P. Alejandro Chagoya Fuentes

L.C. Janette Berenice Caracas Bravo

Sol-Emp Integradora de Servicios, S.C.

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