¿ERES CONTRIBUYENTE? DEBES SABER LO SIGUIENTE…

Estamos acostumbrados a dejar todo en manos de nuestros contadores y casi nunca los cuestionamos sobre nuestra situación fiscal, o no sabemos en realidad qué preguntarles por desconocimiento del tema, lo único que les preguntamos es ¿CÓMO VAMOS CONTADOR(A))? y la respuesta siempre es ¡HASTA AHORITA TODO BIEN, USTED NO SE PREOCUPE! pero eso no es suficiente, ya que esas respuestas no garantizan que nuestra situación fiscal se encuentre sana.

Como en todos los ámbitos existen “asesores fiscales” que de acuerdo a su criterio “todo anda bien” pero no revisan de manera frecuente y a fondo la situación de cada uno de sus clientes ya que esto lleva tiempo, por lo tanto (aunque no sepamos mucho del tema) es muy importante que el propio contribuyente (aprovechando la tecnología) revise algunos puntos clave para saber si en lo general se encuentra al corriente en sus obligaciones fiscales los cuales son:

• CONSTANCIA DE SITUACIÓN FISCAL

Ingresa a la siguiente liga para descargar una constancia de situación fiscal, para esto vas a necesitar tu RFC y tu contraseña de 8 dígitos o tu firma electrónica, si no cuentas con estos datos pídele a tu contador(a) que te proporcione tus accesos y consérvalos para que puedas entrar a consultar tu información cuando tú lo desees:

https://www.sat.gob.mx/aplicacion/login/53027/genera-tu-constancia-de-situacion-fiscal.

En tu constancia de situación fiscal revisa bien tus datos como domicilio fiscal, correo electrónico, número de teléfono, así como tus obligaciones fiscales y tu régimen fiscal actual, es probable que no entiendas algunos conceptos, pero acércate a tu contador(a) para que te explique y si te quedan dudas pide otra opinión.

• OPINIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES 32-D

Ingresa a la siguiente liga con tus mismos accesos y descarga tu opinión de cumplimiento:

https://www.sat.gob.mx/consultas/login/20777/consulta-tu-opinion-de-cumplimiento-de-obligaciones-fiscales

En tu opinión de cumplimiento (también llamada 32-D) podrás verificar si en términos generales te encuentras al corriente con tus obligaciones fiscales, así como también podrás ver si tienes alguna multa pendiente.

• BUZÓN TRIBUTARIO

Ingresa con tus mismos accesos a la siguiente liga para revisar tu buzón tributario:

https://www.sat.gob.mx/personas/iniciar-sesion

Actualmente el buzón tributario es el principal medio de comunicación entre la autoridad fiscal y los contribuyentes, es muy importante revisar frecuentemente tu buzón tributario ya que, si la autoridad fiscal te quiere notificar algo y tu no te das cuenta, podrías tener alguna multa sin saberlo, y es importante saber que es obligatorio registrar nuestro correo electrónico y nuestro número de teléfono celular en nuestro buzón, incluso existe una multa por no registrarse en el buzón tributario.

• CONSULTA FACTURAS EMITIDAS Y RECIBIDAS

Con tus accesos ingresa a la siguiente liga:

https://cfdiau.sat.gob.mx/nidp/wsfed/ep?id=SATUPCFDiCon&sid=0&option=credential&sid=0

Dentro de esta liga puedes verificar todas las facturas que tú has elaborado o te han elaborado para tus clientes, así como las facturas que has solicitado por tus compras o gastos, por lo tanto, podrás verificar que se encuentren elaboradas las facturas que tu hayas autorizado; en caso de que no estés de acuerdo con lo que refleja esta consulta puedes preguntar a tu contador para que te aclare dicha situación ya que podrían estar elaborando facturas sin tu autorización.

• CONTABILIDAD Y DECLARACIONES

Es importante tener en nuestras manos la contabilidad y las declaraciones de nuestro negocio, aunque prácticamente todo se encuentra de forma virtual debemos conservar nuestra información por un plazo mínimo de 5 años (en algunos casos más), las declaraciones se pueden recuperar de la página del SAT, pero la contabilidad debe ser entregada por el despacho que maneja tu contabilidad, por lo tanto, si no cuentas con esta información, solicita a tu contador tus declaraciones y tu contabilidad, así como tu expediente (ya sea virtual o impreso).

• FIRMA ELECTRÓNICA

La mayoría de los contribuyentes tenemos FIRMA ELECTRÓNICA misma que para las autoridades fiscales esta remplaza la firma autógrafa, por lo tanto, quien tiene nuestra firma electrónica tiene en sus manos nuestra firma autógrafa. Por cuestiones de seguridad aconsejamos renovar la firma electrónica si se da el caso que el contribuyente cambie de contador.

Sucede frecuentemente cuando vamos al doctor o llevamos nuestro auto al mecánico, que nos explican sobre nuestro caso en términos que no entendemos por no conocer esa área, lo mismo sucede con nuestra contabilidad y con nuestra situación fiscal, nos hablan de términos que no conocemos, pero si podemos pedirle a nuestro contador que nos explique de tal manera que podamos entender todas las dudas que tengamos sobre nuestras obligaciones fiscales.

C.P. Alejandro Chagoya Fuetes

L.C. Janette Berenice Caracas Bravo

Sol-Emp Integradora de Servicios, S.C.

www.solemp.com.mx