Factura electrónica, verifica su autenticidad antes de pagarle a tu proveedor y evita problemas.

Debemos tener el cuidado de comprobar la autenticidad de las facturas electrónicas que recibimos, en primer lugar nuestro proveedor nos debe enviar  los archivos en PDF y XLM, estos los archivaremos de una manera ordenada según como sea más fácil, en la práctica lo que yo hago, es que tengo en la computadora una carpeta por cada mes, dentro de esa carpeta tengo otras con los nombres de mis proveedores, a su vez por cada proveedor tengo una carpeta por cada factura de este que se haya generada en el mes.

El segundo paso sería comprobar su autenticidad consultado en la página del SAT, si el número de folio que ampara el comprobante está vigente, ya que si no lo está, y pagamos, podría considerarse como un delito fiscal.

Verificación de Autenticidad de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)

Ingresa a la siguiente liga  https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/ , En la pantalla que aparece deberá proporcional él:

Folio fiscal, que es el que identifica al CFDI y su estructura es  de nueve caracteres alfanuméricos – cuatro caracteres alfanuméricos – cuatro caracteres alfanuméricos – y finalmente doce caracteres alfanuméricos un ejemplo seria: E0920B16C – C51B – 3D2C – 80ADF8E410

RFC Emisor de la persona física o moral que emite el comprobante, aquí seria el RFC de nuestro proveedor en este caso es una persona moral  NWM-970924-4W4

RFC del receptor en este caso seriamos nosotros o la persona que recibió el comprobante por ejemplo PARU8003112M0

Digito dinámico o captcha este es un instrumento de seguridad, simplemente se capturan los 5 números que aparecen a la izquierda del cuadro de captura.

Una vez que capturamos la información en la pantalla aparecerán los siguientes datos del comprobante (CFDI) verificado:

1.- RFC del emisor.                             2.- Nombre o razón social emisor (mi proveedor).

3.-RFC del receptor (mi RFC).              4.-Nombre o razón social del receptor (mi nombre).

5.-Folio fiscal.                                    6.-Fecha de expedición.

7.-Fecha de certificación del SAT.        8.-PAC que lo certifico

9.- Total del CFDI

Toda esta información en el caso de que el comprobante sea válido, cuando el comprobante no sea valido aparecerá el siguiente mensaje:

“Este comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria. Si el comprobante tiene menos de 72 horas de haber sido timbrado, le recomendamos esperar y verificarlo posteriormente; en caso contrario, reporte la situación al emisor o llame a INFOSAT. Para realizar una denuncia Consulte el procedimiento  “

La recomendación si nos llegara a aparecer el mensaje anterior es hablar con tu proveedor e informarle, que no se pudo validar el comprobante  y solicitarle que nos lo sustituya.

Presunción de inexistencia de operaciones

Cuando el SAT detecte que un contribuyente ha estado emitiendo comprobantes sin contar con activos, infraestructura, o personal para prestar los servicios o producir, comercializar o entregar bienes que amparen los comprobantes, o bien que los contribuyentes estén como no localizados, se supondrá la inexistencia de operaciones amparadas con las facturas.

A los contribuyentes que estén en este supuesto se les notificara mediante su buzón tributario, con la finalidad de que contribuyentes puedan inconformarse y  el contribuyente tendrá un plazo de 15 días para aclararlo.

Si yo pague algún comprobante y después me di cuenta de que mi proveedor aparece en las listas que publica el SAT de contribuyentes que realizan operaciones inexistentes, contare con 30 días siguientes al de la publicación, para acreditar ante el SAT que efectivamente adquirí bienes o recibí los servicios que ampara el comprobante, o bien presentar una declaración complementaria donde no considero como deducible, ni acreditable el iva de dicho comprobante, pero si no acredito o corrijo la situación se me determinara un crédito fiscal.

En esta liga https://siat.sat.gob.mx/PTSC/index.jsp?opcion=4 a la pagina del SAT  con el RFC y nombre podrás verificar si la persona que te da un comprobante fiscal esta como contribuyente incumplido (articulo 69 CFF) o en el listado de los que realizan operaciones inexistentes (69-B), te aconsejo verificar en los 2 reportes de cada proveedor que te de una factura o recibo, antes de realizarles cualquier pago para evitarnos problemas futuros.

La Conclusión es que tenemos que revisar antes de pagar cualquier factura

– Si la factura que te da tu proveedor está vigente

– Que tu proveedor no esté en el listado de contribuyentes incumplidos (Art. 69 CFF)

– Que tu proveedor no esté en el listado de los que realizan operaciones inexistentes. (Art. 69-b CFF).